Hay muchos programas y todo depende de su región, requisitos, costo y tamaño de la empresa.
Pocas de las grandes guerrillas en el mercado son Concur, expensify, coupa, etc.
Sin embargo, hay pocas startups que realmente están automatizando todo el proceso.
Un usuario necesita decir dónde quiere estar y a qué hora, el sistema avanza y planifica el mejor viaje teniendo en cuenta la política de la empresa, la designación de los empleados y la optimización de los costos.
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Una vez que el administrador aprueba el viaje a través del sistema de flujo de trabajo, se reserva automáticamente el viaje.
No termina aquí ya que una vez que el empleado está de regreso, su informe de gastos está listo y el equipo de finanzas puede validar rápidamente los reembolsos ya que el sistema ya destaca cualquier violación.
La inteligencia artificial y la automatización completa con análisis avanzados en estos sistemas están muy por delante de los sistemas tradicionales.
Puede consultar nuestro blog en Business Travel & Expense Management | Blog
cómo las empresas están evolucionando hacia estos softwares de viajes y gastos totalmente automatizados