Respuesta corta: no organizas los detalles por ti mismo; contratas a un experto local en viajes para eso.
Para organizar cualquier viaje a través de un país tan complicado como Venezuela (delincuencia, escasez, inestabilidad política, servicios de viaje depredadores) solo necesita hacer una cosa: contratar a un guía local y un experto / agente de viajes de alto nivel. En mis años ayudando a periodistas internacionales, viajeros, investigadores científicos y otros en todo el país, que necesitaban alquilar aviones, helicópteros e incluso ultraligeros, aprendí que para que todo funcione sin problemas, debe ser un negociador y embajador tanto como un intérprete para su cliente. , porque las burocráticas normas culturales difíciles de entender (actitud relajada de mañana) y la necesidad de mantenerse a salvo en Venezuela estresarán a cualquier viajero, sin mencionar los precios exagerados que se cobrará a cualquier extranjero en todas partes si no tiene un negociador local, porque los precios no están estandarizados. Cuando los operadores de servicios vean que usted no está solo y que su coordinador local está allí, además de todo, se comportarán y, de hecho, serán muy útiles, y las cosas saldrán bien. Venezuela es factible, pero no si estás solo.