¿Cuál es la entrega principal si se le pide que cree un plan de proyecto para un evento dentro de 3 días?

Answer 1

Es fácil responder a su pregunta de manera convencional:

• Es el diagrama de Gantt
• Es un conjunto de hitos
• Es un plan de recursos
• Es un presupuesto
• Es un horario entregable
• Es un…

¿Ves el problema?

Ninguno de estos es más importante que otro.

Para algunos proyectos, uno o más de estos serán más destacados, y otros pueden tener menos importancia. Pero, en el próximo proyecto … Serán diferentes elementos de su plan.

Y, de nuevo, diferentes gerentes de proyecto seleccionarán diferentes aspectos. Y si lo hacen bien, no elegirán sus favoritos: seleccionarán las necesidades y preferencias de sus partes interesadas … que cambiarán de un proyecto a otro.

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Bien, entonces, ¿cuál es el producto principal de un plan de proyecto?

Lo responderé simplemente: la entrega principal de un Plan de Proyecto es la confianza.

Quisiera decir certeza: la certeza de que podemos entregar las capacidades, funciones, activos o lo que sea necesario, con los recursos que se nos otorgan, en los plazos acordados. Pero la certeza es para los niños y solo para los gerentes de proyecto más ingenuos.

Pero la confianza es vital.

Su plan le da la confianza de que sabe lo que debe hacer a continuación … y a continuación.

Da a sus patrocinadores, patrocinadores, clientes, jefes y partes interesadas la confianza de que están en buenas manos. Obtendrán lo que comisionaron, cuando lo necesiten, por el precio que esperan, con la calidad y los estándares que requieren.

Le da a su equipo la confianza de que sabe lo que está haciendo y que saben lo que espera de ellos. Tendrá un crédito más en el balance general de liderazgo.

Así que ahí lo tienes: confianza .

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Si desea más detalles sobre la respuesta convencional de lo que se incluye en un plan, eche un vistazo al video 2 de mi video curso gratuito de 4 partes sobre Fundamentos de gestión de proyectos.

Answer 2

El plan del proyecto 🙂

Lo que debería estar en él:

• El objetivo del evento.
  – objetivo
  – cómo se asegurará el evento de alcanzar este objetivo
• Público objetivo del evento.
• Todas las acciones relacionadas con la audiencia.
  – marketing, correos, campañas
  – envío de invitaciones
  – manejar las notificaciones
• El lugar (lugar) donde se llevará a cabo el evento.
• Todas las acciones que deben ejecutarse con respecto a la ubicación.
  – póngase en contacto con posibles ubicaciones, solicite ofertas, visite ubicaciones adecuadas
  seleccione la ubicación que se va a utilizar, haga acuerdos con el
  gestión de la ubicación, etc., etc.
• El programa del evento.
  – asignaturas, ponentes, ¿hay pistas paralelas o no, hay talleres
• Todas las acciones que deben ejecutarse en relación con el programa.
  – invitar a oradores, administrar el programa y los oradores, los costos de contratación de oradores, etc.
• El presupuesto requerido
• Una planificación:
  – todas las acciones con estimaciones de tiempo, asignación de recursos y estimaciones de costos
  (por ejemplo, en una estructura de trabajo BreakDown, WBS)
  – dependencias entre acciones
  – una línea de tiempo en la que se planifican las acciones (por ejemplo, en un diagrama de Gantt)
• Un guión para el evento en sí
  El guión no es parte del plan del proyecto, pero es una entrega importante

Espero que esto sea lo que está buscando … de lo contrario, haga preguntas adicionales en los comentarios e intentaré responderlas.