Todo se reduce a la elección individual y a lo que está dispuesto a permitir que alguien haga por usted con su viaje y a la confianza que está dispuesto a darle para que haga las cosas bien para usted. Sé que hay muchas personas a las que les encanta pasar tiempo planificando sus viajes y buscando las mejores ofertas. Una de las razones por las que me metí en el negocio de los viajes fue mi amor por planificar y personalizar vacaciones. No solo para mí, sino también para mi familia y amigos. Les encantó el hecho de que les estaba ahorrando tiempo y dinero. Una vez que abrí mi propio negocio de viajes, estuve expuesto a muchos más recursos que antes. Ahora podría ahorrarles aún más tiempo y dinero.
Cuando se trata de utilizar un profesional de viajes, la pregunta es si debe pagarles por sus servicios para planificar su viaje. ¡Si! Pero aquí está la cosa, tenemos a nuestros clientes que firman un contrato de “intención de reservar” y pagan una tarifa. En el contrato repasamos lo que pueden esperar de nosotros. El contrato también especifica que cuando el cliente reserva con nosotros, qué parte de la tarifa mantenemos para los costos administrativos y qué se aplica al pago final del cliente. Si el cliente elige no reservar con nosotros, el contrato establece muy claramente que mantenemos la tarifa completa como compensación por nuestro tiempo dedicado a investigar y planificar sus vacaciones.
Nunca solíamos cobrar tarifas hasta que la realidad intervino y nos mostró que necesitábamos protegernos. Tuvimos un cliente al que pasamos casi 20 horas planeando su viaje de vacaciones completamente personalizadas, incluyendo todo lo que querían y con un presupuesto de $ 2,000. Les presentamos el primer borrador del itinerario con el precio del paquete. Repasamos su itinerario con ellos; Habíamos incluido todo lo que pedían. Luego les pedimos que lo revisaran juntos sin que estuviéramos allí y luego podríamos hacer los cambios que quisieran o seguir adelante y reservarlo. Me llamaron al día siguiente según lo planeado y me dijeron que habían reservado todo ellos mismos, ya que podían obtenerlo en línea más barato de lo que los habíamos citado. Al final, el viaje les costó más de $ 5,000 MÁS de lo que los había cotizado originalmente para todo el paquete, lo que les dio más de $ 3,000 por encima de su presupuesto.
Ahora se pregunta por qué cuando dijeron que podían reservarlo más barato. Si hubieran reservado a través de nosotros, todo habría sido pagado por adelantado en dólares estadounidenses e incluido los artículos que querían, que normalmente costarían más. Los precios y los servicios se bloquearon. Cuando reservaron todo ellos mismos, no pudieron pagar por adelantado la mayor parte. Los precios y servicios cambiaron y se les cobraron tarifas internacionales y tasas de cambio en sus tarjetas de crédito cuando pagaron en el momento del servicio. Tampoco obtuvieron exactamente lo que querían. Por ejemplo, mis proveedores incluyeron el desayuno por solicitud del cliente con todas sus estadías en los hoteles que el cliente había especificado. No había opción de incluir el desayuno cuando reservaban directamente con los hoteles que querían, por lo que tuvieron que pagar el desayuno. ¡Algunos de sus desayunos eran de $ 40 por persona por día! Sus excursiones de un día a través de nuestros proveedores incluyeron algunos extras para ellos. Cuando reservaron directamente no obtuvieron esos extras, tuvieron que pagarlos o las opciones para agregarlos no estaban disponibles. Todos los extras que querían incluir en sus vacaciones se incluyeron en el precio del paquete que les di. Hicieron su propia investigación en línea, pero no compararon manzanas con manzanas, compararon manzanas con naranjas y les enseñó una costosa lección. Uno que no volverán a repetir.
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Sé que las personas están dispuestas a pagar $ 25 por trayecto para que alguien reserve sus vuelos. Este no es un costo irrazonable. Antes de comenzar a cobrar por reservar vuelos, investigamos y nos sorprendió que algunas personas estuvieran cobrando hasta $ 100 por trayecto para reservar vuelos. Supongo que algunas personas están dispuestas a pagar eso por la conveniencia de que alguien más lo haga por ellos. El precio promedio que encontramos fue de $ 25 por trayecto. Si alguien estuviera haciendo un viaje de ida y vuelta, entonces serían $ 50. Si estuvieran haciendo múltiples destinos, serían $ 25 por destino.
Cuando se trata de algo más que pasajes aéreos, hubo una amplia gama de precios desde $ 100 hasta más de $ 5000. Establecemos nuestras tarifas de intención de reservar (desde $ 250) según el número de personas, la duración del viaje y la cantidad de personalización que deseen.
Si a alguien le gusta y confía en la persona que hace la planificación, entonces el planificador puede nombrar su precio y la gente pagará. La gente está dispuesta a pagarle a alguien para que le quite el dolor de cabeza de la planificación, encontrar las mejores ofertas, las mejores ubicaciones, etc. para que no tengan que hacerlo ellos mismos.