Cómo planificar un viaje de negocios

Answer 1

Viajo por negocios los 365 días del año. Tengo la mayor parte de treinta años. Aquí está lo único que debes saber:

• Viajas por negocios . No estás viajando para ver el mundo. No está viajando para cenar en su cuenta de gastos. No está viajando para acumular millas de viajero frecuente para su uso. (Algunos empleadores prohíben esto por completo). Esto no es vacaciones. Es un privilegio; Se le confía para representar a su empresa fuera de la oficina.

Mi respuesta tiende a centrarse en los aspectos técnicos. Jon Toner hace un excelente trabajo con el lado práctico.

Lo primero que debe hacer es familiarizarse con la política de viajes de su empresa. Cuando digo “familiarizarse”, no me refiero a buscar lagunas que, por ejemplo, podrían sufragar el costo de traer a su cónyuge o hijos. Me refiero a familiarizarse con los detalles:

• facturación diaria versus facturación de gastos reales; propina
• límites de tasa,
• transportistas aéreos y hoteles preferidos
• cualquier requisito para reservar a través de un canal aprobado o para usar una tarjeta de crédito corporativa
• opciones para permanecer en el entorno comercial entre dos semanas laborales / comparaciones de costos, reembolsos personales
• medios de transporte permitidos: taxis, autobuses, trenes …
• requisitos de documentación de gastos y retención de registros
• ciclos de reembolso (¿cuándo recibirá el reembolso de sus gastos de bolsillo?)
• si va a compartir una habitación con un compañero de trabajo
• si puede traer un cónyuge a su cargo
• a dónde viajará y la posible necesidad de seguridad u otros arreglos especiales
• si está en un trabajo de ventas, cómo y si obtiene un reembolso de gastos por entretener a otros
• horas de trabajo esperadas en el camino (he tenido empleadores que trasladan a los viajeros a más de diez horas por día cuando viajan, a veces con tiempo compensatorio cuando no están en estado de viaje)
• y … si no está en el manual de viaje, ¡pregunte!

Answer 2

Solía ​​estar en la carretera las 24 semanas del año. Ahora probablemente esté más cerca de 8. Aquí están mis mejores consejos:

• REGLA # 1: TRATAR. TODO EL MUNDO. BIEN. El agente de la puerta, el agente de alquiler de autos, los recepcionistas han tenido días que no desearías para tu peor enemigo. Sé amable con ellos. A menudo le devolverán la cortesía e incluso pueden ofrecerle una actualización gratuita.
• Cuando las cosas van mal (y lo harán), doble la regla # 1. Sea EXTRA agradable y educado. Si la persona a la que ayudaron antes que usted fue grosera con ellos, haga una referencia comprensiva (“Chico, hoy debe ser difícil para ti”). Las personas hacen un mejor trabajo cuando están menos estresadas.
• Tener un “Plan B”. Si su vuelo se retrasa o cancela, ¿qué alternativas hay? Por ejemplo, la semana pasada cerraron aeropuertos en Nueva Inglaterra. En lugar de estar atrapado un día o dos, encontré un vuelo en Nueva York. Alquilé un auto y conduje a casa. Si bien no llegué hasta tarde, estaba en casa (solo para descubrir que el aeropuerto cerrado literalmente no recibió NIEVE).
• Lleve el equipaje siempre que pueda; esto le brinda opciones para el Plan B. Además, la aerolínea no puede perder lo que no maneja. También le ahorra entre 15 y 30 minutos cuando llega a su destino.
• Conozca el tamaño apropiado para el equipaje de mano para las aerolíneas que viaja. No querrás llegar a la puerta y descubrir que no puedes llevarlo porque tu maleta mide 4 ″ demasiado tiempo.
• Traiga una batería portátil y un cable de carga para su teléfono y manténgalo cerca (es decir, no lo revise en su equipaje). No esperes poder cargar nada en el aeropuerto. Las personas acuden en masa a los tomacorrientes y, a menos que esté allí al menos una hora antes de su vuelo, no obtendrá uno. Traiga también un adaptador de carga de encendedor de cigarrillos, mientras que la mayoría de los autos de alquiler tienen un cargador USB, no todos los tienen.
• Llega temprano al aeropuerto. ¿Sabes qué es peor que estar sentado en un aeropuerto una hora extra? Apresurarse para estacionar su automóvil, tomar un transbordador, pasar la seguridad y correr a su puerta. ¿Y qué es peor que eso? Descubrir que debido a que las aerolíneas vuelan más del 90%, no puede llegar a su destino hoy. ¡Llega temprano!
• TSA PRE-CHEQUE. Si vive en una ciudad importante, regístrese para la verificación previa de la TSA. La línea es más corta por seguridad, no te harán desvestirte, puedes dejar la electrónica en sus estuches. Creo que pagué $ 85 por 5 años. ¡Una ganga al doble del precio!
• Paquete de luz (necesario para arriba). Puedo llevar ropa de 6 días en mi equipaje de mano solo empacando lo esencial. Extiende la ropa de cada día en tu cama. Luego agregue 1 par de calcetines y 1 par de ropa interior.
• No empaques lo que puedas conseguir en el hotel. Nunca empaqué jabón o champú. Lo que el hotel tenía estaba bien.
• Traiga su tarjeta AAA. Te ahorra dinero en todas partes.
• Programas de fidelización: aerolínea, automóvil, hotel. Los puntos de millas / hotel de la aerolínea son excelentes, pero si viaja con la frecuencia suficiente, el ESTADO es más importante (ascensos de clase gratuitos, embarque previo, etc.) Concéntrese en la cadena de su aerolínea / hotel de elección.
• Si está inscrito en un programa de fidelización, memorice esta frase: “¿Por casualidad tiene alguna actualización gratuita disponible para (nombre del club de fidelización)?” Me actualizo a autos y habitaciones más grandes todo el tiempo con estas simples palabras.
• Haga todas las reservas con anticipación. Las agencias de alquiler de automóviles permiten a los inquilinos frecuentes saltar la fila en el mostrador e ir directamente a su automóvil. ¡Las cadenas de hoteles le permiten registrarse en línea e incluso usar su teléfono como clave!
• Cuanto más largo sea el viaje, más grande será el automóvil. Sí, el gas es caro. Pero también lo es un quiropráctico. Nunca subestimes el valor de un cómodo viaje en automóvil.
• Verifique los precios 48 horas antes de ir. A menudo, las agencias de alquiler de hoteles y automóviles rebajan los precios a medida que se acerca la fecha límite. Reservé hoteles por $ 200, luego los reservé por $ 120 solo 2 días antes de viajar.
• Tenga todos sus arreglos de viaje en su teléfono. Nombres, direcciones, números de teléfono y confirmaciones.

Answer 3

Gracias por la A2A

En primer lugar, ¿viajas solo? ¿En un grupo?

¿Eres el dueño del negocio? ¿Estás trabajando para una gran empresa?

¿Su empresa tiene una sociedad de descuento con cierto grupo hotelero?

Estoy haciendo las preguntas anteriores porque determina su poder de negociación cuando se trata de precios. Porque sí, si estás planeando un grupo en una gran corporación, serás más atractivo ($$$) que un empresario solitario. Obtendrá un descuento grupal, más un descuento corporativo en su estadía.

Si viaja con un grupo, entonces reservar un hotel y / o actividades se convierte en un proceso de negociación. Las empresas anhelan a los viajeros de negocios, así que no dudes en negociar.

Por eso es importante establecer sus necesidades:

¿Cuántas habitaciones necesito?

¿Tienen wifi gratis?

¿Cuál es la distancia entre el hotel y mis reuniones?

¿Cuáles son los medios de transporte para llegar a mis reuniones?

Espero que mi respuesta pueda aclarar un poco

Gracias

Sam

Answer 4

Manteniéndolo en lo básico aquí …

1. Desarrolle a tiempo para cubrir todas las cosas que pueden y que saldrán mal. No planifique un horario de viaje agresivo que se base en que todo el viaje funcione según lo planeado. No lo hará.
2. Construir en algún tiempo de inactividad para recargar. Realmente, solo vuela un día antes y pasa la noche descansando. Viajar es agotador y le debe a su compañía estar en su mejor momento. No seas vaquero.
3. Termine la agenda antes de irse. ¿Cuándo son las reuniones? ¿Usted y el cliente esperan una cena de negocios? Aclara todo esto antes de irte.
4. Por el amor de Dios, no compartas una maldita habitación de hotel. Si su empresa no puede pagar una habitación para cada persona, renuncie a su trabajo.
5. Diviértete un poco. Ya pasarás tiempo lejos de las personas que amas. Salga por una hora y vea algo de la ciudad, a menos que esté en Topeka. En ese caso, quédese en el hotel.