Los tours para bandas y actos musicales generalmente son reservados por “agentes de reserva”. A veces, estos agentes son contratados por la gerencia del artista. Otras veces, los gerentes que están bien conectados intentan hacer el trabajo del agente ellos mismos.
A veces, las bandas realmente logran hacerlo ellos mismos, pero es mucho trabajo duro. También hay muchos compromisos que hacer en el camino.
La mayoría de los agentes de reservas tienen una “lista de artistas” (lista de actos que tienen la obligación de reservar), así como un grupo estable de lugares que utilizan los servicios del agente.
Es su negocio combinar actos ideales para un lugar particular o género de lugares. Esto significa que normalmente están en condiciones de negociar dos veces … lo que significa que son pagados tanto por el lugar como por el acto.
Esto puede sumar una buena parte del cambio, ya que los agentes generalmente cobran alrededor del 10% del sueldo bruto del acto tanto al acto como al lugar.
Muchos actos más jóvenes cometen el error de creer que su agente tiene sus mejores intereses en el corazón. Este no es el caso. Intentan proteger sus propios intereses y a menudo le dicen a ambas partes exactamente lo que quieren escuchar.
He visto muchas historias de terror de primera mano que involucran a una joven banda de rock and roll que fue vendida a un bar country y western por un agente sin escrúpulos que solo buscaba dinero rápido.
Cuando la banda sube al escenario, todos están descontentos. La banda pensó que estaban tocando en un bar de rock y no pueden entender por qué todos gritan por las canciones de Hank Williams y el dueño del bar les está mirando mal.
Mientras tanto, el agente está sentado en su oficina a mil millas de distancia contando su 20%. No está mal para hacer algunas llamadas rápidas.
La gira de un acto musical es un asunto muy serio con unos márgenes financieros muy ajustados.
Si el gerente de un artista trata con una banda sin “líder” oficial (una democracia), entonces las cosas se vuelven exponencialmente complicadas.
Un gerente no puede funcionar efectivamente sin un mandato claro y conciso. Esto significa que un acto debe tener cierto consenso para que uno de sus miembros más confiables sea el enlace oficial con la gerencia.
Hay muchas variables que el acto debe dejar en claro en las discusiones y acuerdos con la administración. Estos incluyen, pero no se limitan a:
- Pago mínimo aceptable para un compromiso determinado.
- Distancia máxima (en tiempo o millas) que recorrerá un acto entre compromisos.
- Formas aceptables de transporte entre compromisos.
- Cantidad máxima de tiempo que un acto debe realizar en el escenario en un compromiso determinado.
- Alojamiento mínimo aceptable durante el recorrido (hotel, autobús, etc.). Esto incluye si las habitaciones compartidas son aceptables.
- Aprobación y enlace con varios equipos técnicos requeridos. Esto incluye un acuerdo mutuo sobre la cantidad y calidad del equipo técnico, así como la aprobación de salarios y términos para cada uno. Muchos equipos técnicos que trabajan tienden a usar sombreros múltiples en estos días. Por ejemplo, es bastante común ver a un técnico de sonido o iluminación doble como gerente de producción o incluso gerente de gira.
Una discusión directa de todos estos factores determinará un presupuesto de trabajo para la posible gira. Es entonces el trabajo del gerente coordinar con uno o más agentes de reserva para planear y reservar el recorrido.
Este proceso generalmente comienza con unas pocas “fechas de anclaje” aseguradas.
Es de esperar que estas fechas de compromiso ofrezcan un pago relativamente significativo que pueda servir como punto de referencia para que los agentes llenen las fechas en blanco de una manera que se ajuste a las limitaciones logísticas que la banda ha acordado en los puntos descritos anteriormente. Siempre hay que comprometerse y, dado que al gerente del artista generalmente se le paga un porcentaje del ingreso bruto del acto, a menudo están motivados por consideraciones financieras. A menudo he visto bandas que conducen el doble de la distancia acordada previamente a un compromiso porque el pago puede ser particularmente atractivo … especialmente para la gerencia.
El negocio del entretenimiento se está transformando y evolucionando constantemente, lo que puede beneficiar a un agente. Siempre hay otro lugar recién abierto a la vuelta de la esquina cuando uno se hunde y siempre hay nuevos talentos emergentes en camino.
Un administrador bueno y de buena reputación puede ser un activo muy valioso, ya que entienden muy bien a los agentes de reservas y ambas partes saben lo que hacen que el otro haga tictac.
Un buen gerente seguramente tendrá el mejor interés del acto en el corazón.
Los malos tomarán todo su dinero y serán tan hábiles al respecto que les agradecerá.