¿Cuáles son algunos consejos excelentes para viajes de negocios para viajes cortos (1-5 días)?

Equipaje facturado evitado.

Una bolsa retrasada puede arruinar un corto viaje de negocios. Cuando está en el camino por menos de cinco días, hay poco tiempo para recuperarse de cualquier percance logístico . Si empaca su traje, artículos diversos y / o presentaciones de clientes en su maleta, y no llega a su destino con usted, el impacto podría poner en peligro el resultado exitoso de su viaje. En el mejor de los casos, perderá tiempo esperando su bolso o comprando ropa nueva de emergencia. En el peor de los casos, parecerá poco profesional durante las reuniones de negocios que fueron lo suficientemente importantes como para requerir su presencia física, y no logrará los objetivos de su viaje.

Para evitar esta situación, asegúrese de tener una bolsa adecuada, de tamaño de mano. Las dimensiones permitidas para el equipaje de mano varían según la aerolínea, pero en general 22 “x 14” x 9 “funcionarán para la mayoría de los transportistas nacionales de EE. UU. Tenga en cuenta que las aerolíneas fuera de los EE. UU. Pueden tener restricciones más estrictas, y probablemente solo deba invertir en un tamaño de “equipaje de mano internacional” que funcione en todas partes.

Además de la reducción del estrés y la mitigación de riesgos, volar sin equipaje documentado tiene el beneficio adicional de reducir el tiempo de viaje, ya que no tendrá que esperar en el carrusel de equipaje después de aterrizar. Cada minuto cuenta, y cada momento ahorrado es uno durante el cual puede refinar sus materiales, prepararse con colegas o simplemente descansar para conservar energía para los intensos días por venir.

Pocos consejos, especialmente en términos de reservas de hotel:

  1. Siempre tenga tarifas que incluyen desayuno, internet e impuestos. No los incluya más adelante, es muy difícil obtener un reembolso debido a dos facturas diferentes.
  2. Evite las comidas importantes en el hotel.
  3. Si llega tarde (más allá de las 5 p. M.) Informe al hotel, pueden liberar la habitación como no show y pueden cobrarle.
  4. Muchas veces, algunos viajeros desean alojarse en hoteles de alta categoría, que pueden estar más allá de su límite oficial. Piensan que pagarán de su bolsillo por el diferencial, por favor eviten este escenario. Tener aprobación previa para esto.
  5. Consulte siempre la política de cancelación y salida anticipada del hotel.
  6. Intente evitar el taxi del hotel para recoger y dejar en el aeropuerto, a menos que sea una política de la compañía.
  7. Use tarjetas oficiales (tarjetas de viaje) para pagos. Evite el uso de tarjetas personales, solo si esa tarjeta no funciona y no le queda otra opción.
  8. No navegue por sitios no requeridos en el hotel, muchos hoteles lo rastrean.
  9. Evite traer invitados evitables a su habitación, he visto un escenario en el que un jefe de recursos humanos / administrador de una organización muy grande, pasó por esto y tuvo que perder su trabajo y su cara.
  10. No cree un escándalo en el hotel si viaja por primera vez a la ciudad / país.

Por último, siga la “ley de la tierra” y manténgase alejado de los problemas.

Primero todo comienza en la planificación del viaje. Yo personalmente recomendaría un proveedor de servicios de viajes de negocios, para que no tenga que preocuparse por sus reservas: soluciones de viajes de negocios corporativos de AI como Planificación, Reservas y Gestión de Gastos ”y, finalmente, ahora la parte del embalaje, le recomiendo que empaque en un paquete compacto. Y finalmente visite un lugar turístico cercano. Saludos para su viaje de negocios.

No son exactamente consejos, pero aquí hay algunas herramientas que recomendaría usar: 5 herramientas para viajeros de negocios inteligentes

Lotes de red. Se honesto. Beber con moderación. Come alimentos locales. Duerme lo suficiente