¿Cómo puede ser productivo mientras viaja por trabajo?

Answer 1

Tengo las siguientes recomendaciones / reglas a las que pretendo adherirme:

Programe su semana
Asegúrese de hacer un horario semanal al comienzo de cada semana. Programe horarios fijos para su trabajo y horarios fijos para viajar. Tienes que hacer un pequeño compromiso con tu espontaneidad.

Encuentre un lugar adecuado para trabajar
Tienes que averiguar desde dónde puedes trabajar productivamente. ¿Es su Apartment Hotel, su albergue, su habitación temporal en un piso compartido, una cafetería taller o incluso un espacio de trabajo compartido? Siempre traté de mezclar el alojamiento con la oficina, por eso a menudo buscaba acogedores apartamentos u hoteles con un escritorio de trabajo. Si viaja por Europa, esta puede ser la mejor solución: hoteles de apartamentos en Europa, para su estadía prolongada

Actualice regularmente con sus clientes / empleadores
Utilice una herramienta de gestión de proyectos adecuada para usted para poder gestionarse. Si eres desarrollador, JIRA es una gran solución, especialmente si trabajas en equipo. Un tablero Trello simple también funcionará si trabajas en equipos más pequeños. Intente celebrar reuniones semanales de skype con sus compañeros, clientes o empleadores. Esto te mantendrá enfocado y productivo.

Almacena tus datos
Asegúrese de no perder sus datos / trabajo 😉 Cuando viaja, es probable que uno de sus dispositivos se pierda / destruya. Es por eso que recomiendo almacenar sus datos en el servicio de nube que prefiera.

Espero que esto ayude 😉

Answer 2

En primer lugar, si viaja mucho por trabajo , necesita una especie de pequeña oficina móvil para cuando está fuera de casa o del trabajo.

La tecnología actual nos facilita ser más productivos sobre la marcha. Los dispositivos móviles cada vez más potentes, el almacenamiento de datos en la nube con acceso global y una buena integración entre todos los sistemas de trabajo permiten, con las herramientas adecuadas, viajar, o más bien los momentos de espera y aburrimiento en cada viaje, ser explotados productivamente hacia nuestros objetivos .

Recientemente escribí una publicación con 7 consejos para mantenerse productivo mientras viaja :

1. Planifica con anticipación
2. Sincroniza tus datos
3. Controla tu entorno
4. No olvides tu cuaderno
5. Dedícate tiempo a ti mismo
6. Mira lo que comes
7. Preparar contingencias

Puede profundizar en cada tema aquí: 7 consejos para mantenerse productivo mientras viaja

Answer 3

Algunos consejos para viajes de negocios optimizados y productivos. Incluyo “simplificado” porque cuanto menos tiempo pasas haciendo otras cosas, más tiempo tienes para ser productivo trabajando. (la respuesta está centrada en los EE. UU.)

Mi principio rector es el dicho común, “el tiempo es dinero”. Evalúe cada opción en un viaje en cuanto a si gastar más dinero le ahorrará tiempo (por supuesto, sin dejar de cumplir con las políticas de su empresa). Ejemplos:

1. Taxi vs tren o autobús desde el aeropuerto: un taxi es más caro, pero te lleva punto a punto y puede ahorrar mucho tiempo en transporte público (siempre y cuando no estés sentado en el tráfico)
2. Hotel más caro más cercano a la ubicación de la reunión u oficina en comparación con el más barato que está más lejos: el tiempo dedicado al viaje no es productivo
3. Membresía del club de autos de alquiler (varía, $ 50-100): si está alquilando más de un par de veces al año, poder ir directamente a su auto de alquiler realmente puede ahorrar tiempo
4. Pase Global Entry ($ 85): le permite usar la línea TSA Pre Check en los aeropuertos de EE. UU., Ahorrando mucho tiempo en la línea de seguridad regular
5. Módem de datos 4G para su computadora portátil ($ 50-100 por mes): le permite conectarse al correo electrónico y la red del trabajo donde quiera que esté, ahorrando tiempo buscando un WiFi decente
6. Smartphone con acceso al correo electrónico de la empresa (plan de datos de más de $ 200): le permite trabajar a través del correo electrónico donde quiera que esté, en lugar de acumularse para lidiar por la noche
7. WiFi en el avión: definitivamente vale la pena tener acceso a Internet mientras está en el aire durante unas horas. Asegúrese de elegir una aerolínea que lo ofrezca, por ejemplo, American, Alaska, Delta, Southwest.

Otros consejos para viajes optimizados y productivos:

1. Tenga un kit de aseo separado y una bolsa de líquidos que siempre esté lista para llevar. De esa manera, no olvida los elementos necesarios y ahorra tiempo al juntarlos.
2. Nunca registre su equipaje en su vuelo, es un reclamo de tiempo importante en el equipaje y permite que las aerolíneas ocasionalmente pierdan su equipaje. No será productivo en su viaje si todavía usa la misma ropa de hace un par de días. Obtenga una maleta enrollable de calidad que sea lo suficientemente grande para sus necesidades pero no demasiado grande para caber en los compartimientos superiores más pequeños (por ejemplo, 767, MD-80). Hice 10 viajes de un día usando solo una bolsa rollie, solo empaca de manera inteligente con cosas que puedas usar más de una vez o que tengas múltiples usos.
3. Obtenga una batería más grande para su computadora portátil para que pueda trabajar en un vuelo largo sin interrupciones. Todavía hay muy pocas aerolíneas que ofrecen enchufes en su asiento.
4. Obtenga una regleta de alimentación de tamaño de viaje. Esto le permite compartir las tomas de corriente difíciles de encontrar en los aeropuertos para cargar sus productos electrónicos.
5. Si está en la línea de seguridad regular en el aeropuerto, no elija carriles con personas mayores o niños pequeños.
6. En vuelos nocturnos, resista la necesidad de trabajar todo el tiempo. Descansa para que no te destrocen al día siguiente. Las almohadas para el cuello pueden ser un buen accesorio.
7. La cena con grupos puede ser muy agradable, pero también toma mucho tiempo si tienes que trabajar esa noche. Evita las comidas grandes y grasas, te pesarán
8. Antes de partir en su viaje, determine en qué elementos de trabajo necesita trabajar o completar mientras viaja, y haga una lista. Esto lo ayudará a mantenerse enfocado en las prioridades cuando esté fuera de su espacio de trabajo habitual.

Espero que esto ayude.