¿Cuál es la mejor manera de coordinar vuelos para una conferencia?

A menos que sea un agente de viajes con personal,

Dejaría que los asistentes reserven sus propios vuelos. Puede ponerse en contacto con algunas aerolíneas que vuelan desde X a Londres y ver quién le dará el código de “descuento” de besta (un porcentaje de descuento en la tarifa, bolsas “gratis”, etc.). los asistentes deben reservar con esa aerolínea.

Debes tener claro qué pueden reservar. Pueden reservar solo Coach, Coach + etc., deben aceptar una conexión si la tarifa es significativamente diferente, entonces el non / stop. (O todos ellos reservarán la 1ra clase sin parar), deben llegar antes de X hora / fecha. Si la combinación de vuelo requiere que vuelen el día anterior o durante la noche en un punto de conexión, necesitan la aprobación del coordinador de viajes.

También importa el “Nivel” de las personas que vienen a la conferencia. CEO de muy alto nivel, gerentes superiores, tienen asistentes de personal que hacen esto por ellos, y pueden esperar volar Biz o 1ra clase.

Este tipo o requisito es la razón por la cual algunos agentes de viajes todavía están en el negocio.

Si tiene una agencia de viajes corporativa, tendrán un grupo que realiza reservas de viajes para conferencias y eventos que harán todo el trabajo pesado por usted

Si no, pregunte al organizador de la conferencia si tiene una agencia de viajes recomendada.

La configuración de viajes de conferencia es algo para lo que la mayoría de las agencias de viajes corporativos tienen un departamento especial.