Es porque el agente “controla” la reserva. En primer lugar, puede haber segmentos en la reserva que no involucren a la aerolínea (reservas en otras aerolíneas, ferrocarriles, hoteles, automóviles, etc.) que la aerolínea en cuestión no tiene derecho a modificar. En segundo lugar, a los agentes de viajes no les gustaría que las líneas aéreas cambiaran sus reservas todo el tiempo. ¿Cómo sabría un agente cuándo el cambio fue autorizado por el cliente o si la aerolínea estaba cambiando la reserva a su conveniencia?
Finalmente, la reserva del agente de viajes se almacena en el formato GDS (Sistema de distribución global) que utiliza su agencia. Es probable que la aerolínea utilice un GDS diferente para gestionar sus reservas. Si bien el agente de la aerolínea puede ver su reserva, se ha traducido al GDS de la aerolínea. Para que la aerolínea cambie la reserva y para que su agente realmente pueda verla, entonces tendrían que poder hacerlo en el “idioma” GDS en el que se creó la reserva. Esto no es prácticamente posible.