Los boletos aéreos son un gasto comercial, no un componente salarial, por lo que las comparaciones con el salario no tienen sentido. Lo que importa es la gran diferencia que mantiene a sus consultores en la mejor forma para su rentabilidad. Para los negociadores, los banqueros de inversión o los ejecutivos de nivel C, la respuesta es casi siempre “una gran diferencia”. Para otros, esto podría significar una política que depende de la duración del vuelo, con vuelos de larga distancia que califican para una actualización, ya que pueden tomar un tiempo considerable para recuperarse.
Otro factor es qué tan nicho es la habilidad, haciendo de la retención un enfoque clave. Algunas compañías, especialmente aquellas que no están en el negocio de los viajes frecuentes, encuentran que los beneficios de clase ejecutiva son relativamente baratos cuando se amortizan durante los largos períodos entre viajes ocasionales, pero la política puede hacer que los empleados se sientan valorados a pesar de las escasas oportunidades de usarlo.
Para los consultores, en muchos casos, los viajes se facturan al cliente y no son parte de la tarifa. Las plantillas de contrato estándar para empresas de consultoría de alta gama generalmente incluyen viajes en clase ejecutiva como gastos razonables. Estos no reciben tanta atención durante las negociaciones como la tarifa considerable. No es raro que dichas empresas reserven un autocar para viajes que no son facturables.
Empresas como Google tienen un enfoque novedoso para los reembolsos de viajes. Hay un nivel de gastos recomendado preaprobado para una ruta y un destino determinados, y todo lo que gasta a continuación se acumula y se puede aplicar a futuros viajes. Esto podría brindarle una actualización independientemente de su rol en la empresa. Es un gran sistema porque fomenta la búsqueda de acuerdos, algo que la gente rara vez hace para viajes corporativos, como una forma de financiar actualizaciones de viajes aspiracionales, sin impacto en el resultado final. Eso es ganar-ganar.
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En general, las empresas están restringiendo gradualmente los viajes en clase ejecutiva o haciéndolos más restrictivos, dadas las condiciones económicas. Por lo tanto, las aerolíneas los están utilizando para reforzar sus programas de lealtad para viajeros frecuentes altamente apreciados, y se asocian con hoteles, compañías de alquiler de automóviles y emisores de tarjetas de crédito para aumentar su kilometraje. Esto significa que los viajeros frecuentes aún pueden hacer la mayor parte de su vuelo en clase ejecutiva utilizando el estatus de élite y las millas, incluso si su compañía no paga por ello.